Les étapes pour devenir secrétaire médicale
Un centre médical a besoin de beaucoup de personnel pour assurer son bon fonctionnement. En plus, ses patients ont besoin d’une prise charge le plus rapidement possible. Alors que les médecins et les infirmières sont importants, les secrétaires médicaux constituent l’épine dorsale du personnel des établissements médicaux. Voilà pourquoi devenir secrétaire médicale attire beaucoup de postulants.
Les secrétaires médicaux sont chargés de diverses tâches pour soutenir le personnel médical. En effet, elles planifient les rendez-vous des patients. D’ailleurs, elles assurent le fonctionnement des systèmes de santé en effectuant des tâches de secrétariat et d’administration. En plus de cela, des possibilités d’évolution sont possibles avec ce poste.
Il y a quelques points clés à garder à l’esprit lorsque vous essayez de trouver un emploi dans un télésecrétariat médical. Voici les étapes standards pour devenir secrétaire médicale.
Obtenir un diplôme ou des certifications
Au minimum, les employeurs potentiels exigent un certificat d’études secondaires ou l’équivalent du CFES (Certificat de fin d’études secondaires). Cependant, un diplôme d’associé ou de baccalauréat est utile pour postuler à un poste de secrétaire médicale. D’ailleurs, vous pouvez obtenir un diplôme en administration médicale, ce qui vous préparera à de nombreuses tâches liées au rôle.
Obtenir une certification démontre vos connaissances et votre dévouement au poste bien que la plupart des employeurs n’en exigent pas. En plus de cela, vous pouvez envisager d’obtenir un certificat professionnel administratif. Ainsi, cela montre que vous pouvez gérer la plupart des tâches d’un cabinet médical.
Travailler en tant que secrétaire avant de devenir secrétaire médical
Une expérience antérieure en tant que secrétaire dans un bureau peut aider à faire de vous un candidat plus attrayant. Cependant, de nombreux postes de secrétaire médicale nécessitent une expérience préalable. En conséquence, vous pouvez envisager d’accepter un poste connexe, comme secrétaire de bureau ou commis à la réception.
Dans des rôles similaires, vous pouvez acquérir des compétences précieuses nécessaires pour devenir secrétaire médicale. Sachez qu’il y a plusieurs chemins que vous empruntez pour acquérir les qualifications nécessaires. En effet, il vous faudra peut-être quelques mois par an pour devenir secrétaire médicale du début à la fin. Cependant, les personnes motivées peuvent raccourcir ce temps et devenir secrétaires médicales encore plus rapidement.
Devenir secrétaire médical : rédiger un CV et postuler aux postes ouverts
Mettez en évidence vos atouts les plus forts lors de la rédaction de votre CV pour devenir secrétaire médical. Par exemple, vous pouvez noter vos compétences et vos responsabilités professionnelles antérieures qui s’appliquent le mieux au poste souhaité. De nombreux établissements médicaux recherchent également l’expérience organisationnelle, interpersonnelle et de bureau.
Vous pouvez commencer à postuler pour des postes de secrétaire médicale une fois que vous avez :
- préparé votre CV ;
- obtenu toutes les certifications ;
- acquis de l’expérience.
Concentrez-vous sur les offres qui correspondent à vos compétences et à votre niveau d’expérience afin de maximiser les chances de réussite.
Exemple d’une offre d’emploi de secrétaire médicale
Notre cabinet médical est à la recherche d’une télésecrétaire médicale expérimentée à Madagascar pour assister les cabinets médicaux français. Une expérience préalable est encouragée mais pas obligatoire. De plus, une formation sera dispensée au bon candidat. En tant que secrétaire médicale, vous serez responsable de veiller à ce que nos patients aient une expérience positive.
Vous gérerez également la commande au bureau pour aider à faciliter l’efficacité des médecins en créant et en maintenant des systèmes de classement pour les dossiers médicaux. Le candidat idéal aura une éthique de travail positive, une attention aux détails et de solides compétences interpersonnelles.
En somme, une secrétaire médicale fait une variété de tâches selon les besoins du personnel qu’ils soutiennent. Serenity, un télésecrétariat médical offshore, regroupe les meilleures secrétaires qui s’en chargent des tâches à faire pour les établissements médicaux.
